Hav følgende parat
MitID
Antal deltagere ved arrangementet
Lovpligtig arbejdsskadeforsikring og ansvarsforsikring
Beskrivelse af arrangementet
Dokumentation for underretning om arrangementet til kommune/grundejer, brandmyndighed, regionens præhospital, arbejdstilsyn, Koda
Kontaktoplysninger på ansvarlig for arrangementet
Oplysninger om parkeringsforhold samt til- og frakørsel hertil
Sikkerhedsplan, hvis det er nødvendigt ud fra arrangementets karakter eller størrelse
Tid og sted for arrangementet
Oplysninger om eventuel udskænkning af alkohol
Spørgsmål og svar
Afhængigt af arrangementets størrelse, deltagerantal og eventuel afspærring skal du overveje at underrette regionens præhospital om, at arrangementet kan påvirke trafikken og få akut behov for ambulancer m.v.
Region Nordjylland: DenPraehospitaleVirksomhed@rn.dk
Region Midtjylland: hovedpostkasse@ph.rm.dk
Region Syddanmark: amk.vagtcentral@syd.dk
Region Sjælland: phc-event@regionsjaelland.dk
Region Hovedstaden: akutberedskabet@regionh.dk
Ved mindre arrangementer skal du ansøge senest 4-6 uger før arrangementet, såfremt alle nødvendige oplysninger bliver sendt med ansøgningen.
Hvis du ikke har MitID, skal du i stedet sende de relevante oplysninger med brevpost til tilladelseskontoret i den politikreds, hvor arrangementet skal finde sted.
Du skal dog være opmærksom på, at det øger risikoen for fejl i ansøgningen, at tilladelsesafdelingen skal bruge længere tid på at behandle ansøgningen, og at PostNord skal bruge fem hverdage til levering af almindelige breve.
Hvis du ansøger via brevpost, kan det derfor forlænge sagsbehandlingstiden væsentligt, og du skal derfor ansøge i ekstra god tid.
Kontakt dit lokale tilladelseskontor
Hvis du har spørgsmål til lovgivningen på området eller brug for hjælp til ansøgning til tilladelse, kan du kontakte tilladelseskontoret i din politikreds
Se kontaktoplysninger